牧民議會會章

列印

聖老楞佐堂
堂區牧民議會會章

第一章 總 則

第一條   定名:

本會定名為「聖老楞佐堂堂區牧民議會」(以下簡稱本會)

第二條   地址:

本會的通訊地址為:九龍深水埗廣利道九號

第三條   性質與功能:

甲、本會乃遵照梵二大公會議精神(參照「教友傳教法令」26節;「教會憲章」37節)及新聖教法典(參照536條)而設立的組織。本會由代表堂區各層面的聖職人員、男女修會會士及教友組成,宗旨在於聯同本堂區主任司鐸,以共負責任的精神把堂區建立為一個信、望、愛的團體,使本堂區全體信友積極參與教會宣揚福音、聖化世界的使命;

乙、本會乃堂區內負責維繫教友、收集他們的意見和推廣教友宣揚福音活動和牧民工作的教友議會;

丙、在牧民工作上,本會為堂區牧者(主任司鐸及助理主任司鐸)的顧問;

丁、本會是香港天主教教友總會之當然團體會員。

第四條   宗旨及目標:

甲、肩負宣揚福音使命

1. 依照教會之訓示,推廣、統籌及協調堂區內以信徒為基礎的宣揚福音事工,以及支持教區及教會層面以上的教友傳教活動;

2. 依照福音精神,鼓勵教友在現代世界實踐基督徒之生活,並在自己環境內,負起宣揚福音的使命。

乙、參與堂區牧民工作

1. 就牧民及鐸職事務向堂區牧者提供意見,並協助他們策劃、統籌、協調堂區的牧民工作、釐定工作優次,並提供相應的全盤性建議;

2. 按實際需要,協助推行主任司鐸決定的牧民計劃。

丙、促進教會團結共融

1. 促進堂區內各善會/團體/小組間之團體及經驗交流;

2. 加強堂區聖職人員與教友彼此間之溝通與聯繫,俾能互相支持,使作為一個共融的團體。

第五條   工作優次:

甲、策劃和推廣整個堂區的教友傳揚福音的使命。

乙、為堂區教友提供培訓,以加深其信仰生活及共融合作的精神。

丙、促進堂區與其他堂區,總鐸區及教區之間的聯繫合作,包括向教區牧民議會反映意見,支持香港天主教教友總會的活動,以及支持教區的牧民和傳揚福音的計劃。

丁、提供愛德服務,促進正義和平,以及推廣教會與社會,教會與其他宗教團體的交談合作。

第二章 議 員

第六條   議員:

本會的議員包括下列四種:

甲、當然議員:

1. 本堂主任司鐸 / 助理主任司鐸;

2. 本堂牧職人員(如執事、修女、修士)。

當然議員的人數不得超過議員總數三份一

乙、團體議員:

由本堂堂區認可之善會/團體/功能小組推舉一人。

丙、選任議員:

經由公開投票方式選出的議員。

丁、委任議員:

本堂主任司鐸可直接委任一至五位合適人士為「委任議員」。

第七條   當然議員之權利和義務:

甲、委任/認可/推薦候選人;

乙、出席本會之週年大會及評議會;

丙、參加本會的各項活動;

丁、推行共同議決的事項;

戊、支持本會通過之工作計劃。

第八條   團體議員、選任議員及委任議員之權利和義務:

甲、選舉權;

乙、表決權;

丙、推薦議員候選人及被選權;

丁、出席本會之週年大會及評議會;

戊、參加本會的各項活動;

己、支持本會通過之工作計劃;

庚、推行共同議決的事項;

辛、接受基督徒培育和領袖訓練,提高本身的工作能力和服務精神。

第三章 幹事會

第九條   本會設主席一人(由本堂主任司鐸擔任)、職員六人及幹事不超過三人。

甲、職員包括:會長一人、內務及外務副會長各一人、秘書二人及司庫一人、所有職員由公開選舉中選出。選舉詳程參閱第六章。

乙、幹事由主席委任。主席可按本堂的牧民需求,委任不超過三位合適的本堂教友出任幹事。

第十條   主席職務:

在有關教友傳教使命和有關堂區牧民的事項上,堂區牧者是本會的神師及顧問。堂區主任司鐸是本會的主席。享有最終決策權。主席職務如下:

甲、參與本會一切事務決策過程;

乙、監察本會所通過的建議,使不致違反普世教會的守則,堂區守則及民法,或損及堂區的利益;

丙、主持會議,或指派會長主持會議。

第十一條  會長職務:

甲、協助主席主持會議,並使議決事項能切實執行;

乙、協助主席向牧民議會提交會議報告;

丙、代表本會出席教友總會評議會公開性的會議,或指派代表出席,並向牧民議會報告有關會議的事宜。

第十二條  副會長職務:

甲、內務副會長協助會長處理會務,並負責聯絡堂區內各善會;

乙、外務副會長專責聯絡外間的事務和一切對外的工作;

丙、會長缺席時,由內務副會長代理會長一切職務;

丁、倘會長因事離職,應由內務副會長暫時代理會務,直至依章選出新會長為止。

第十三條  秘書職務:

甲、處理及保管本會有關之文件,檔案冊籍及印章;

乙、會議中負責紀錄,並於會後三星期內,將紀錄副本分送給各有關人士;

丙、於每次會議前一星期,將議程送達有關人士;

丁、處理本會之來往信件。

第十四條  司庫職務:

司庫只處理本會日常有關開支的財政事項 (參照本章程第卅五條),包括:

甲、管理本會的收支賬目和保管本會的零用現金;

乙、整理本會每月的收支結算,並將紀錄送交幹事會;

丙、向評議會報告本會的財政狀況;

丁、整理本會的週年財政報告,並於稽查後送交週年大會審閱;

戊、編制本會的週年財政預算。

第十五條  幹事職務:

甲、協助本會主席(本堂主任司鐸)推行本會會務;

乙、出席本會的有關會議。

第四章 會議

第十六條  本會會議有:

甲、週年大會;

乙、評議會;

丙、幹事會。

甲 - 週年大會

第十七條  週年大會每年舉行一次,於下年度的一月份舉行。

開會時間、地點及議程,須於兩星期前送達各有關人士。

第十八條  週年大會之功能:

甲、審查並通過幹事會提交的週年報告;

乙、審查並通過本會的財政報告;

丙、通過本會下年度的週年計劃及由堂區財務小組所提交與該計劃有關的財政預算;

丁、討論並通過議案;

戊、修改會章。

第十九條  出席人員包括:

甲、當然議員;

乙、團體議員;

丙、選任議員;

丁、委任議員。

第廿條   列席人員可包括:

甲、本堂區教友;

乙、非本堂區的善會/小組/小團體神師;

丙、幹事會所邀請的人士。

第廿一條  出席者的法定人數為議員總額的三份之二。週年大會於原定開會時間後半小時仍未足夠出席法定人數,主席或會長應宣佈流會,並於十四日內重開,以當時出席人數為法定人數。

第廿二條  除修改會章外,各議案須由超過半數出席議員(當然議員除外)通過,方能生效。若首次投票票數相同,則舉行第二輪投票。若在第二輪投票票數仍相同,則會長或代其主持會議者(若會長缺席)得加投決定性一票。

第廿三條  遇有急要事項:

甲、主席可召開特別會員大會;或

乙、由幹事會或議員(當然議員除外)總額三份之二聯名,書面要求會長召開特別會員大會。    

特別會員大會之功能與週年大會相同,但討論事項祇限於議程所列者。

乙 - 評議會

第廿四條  評議會為本會之評議機構,每兩個月開會一次,由會長召開。通知書及議程應於一星期前發出。

第廿五條  評議會之功能如下:

甲、擬訂本會之週年計劃及具體執行的方法,檢討各項計劃的工作進展及結果;

乙、成立專責小組以推行特別計劃;

丙、成立選舉小組以負責改選事宜;

丁、協助推行本會的各項議決事項。

第廿六條  出席人員包括:

甲、當然議員;

乙、團體議員;

丙、選任議員;

丁、委任議員。

第廿七條  列席人員可包括:

甲、本堂區教友;

乙、非本堂區的善會/小組/小團體神師;

丙、幹事會所邀請的人士。

第廿八條  出席者的法定人數為議員總額二份之一。評議會於原定開會時間後半小時仍未足出席法定人數,主席或會長宣佈流會:並決定再次開會日期;須於十四天內再次開會,以當時出席人數為法定人數。

第廿九條  各議決案須由超過半數出席議員(當然議員除外)通過,方能生效。若首次投票票數相同,則舉行第二輪投票。若在第二輪投票後票數仍相同,則會長或代其主持會議者(若會長缺席)得加投決定性一票。

第卅條   在特殊情況下: 

甲、主席可召開特別評議會;或

乙、由幹事會成員或議員(當然議員除外)總額三份之一聯名,書面要求會長召開特別評議會。

特別評議會之功能與評議會相同,但討論事項祇限於議程所列者。 

丙 - 幹事會

第卅一條  幹事會每月開會一次,由主席和會長擬就議程,於開會前一星期分發給各幹事會成員。

第卅二條  幹事會之功能:

甲、擬定週年大會及評議會的議程

乙、推行週年大會及評議會的議決事項

第卅三條  幹事會的法定人數為幹事總額之半數加一。

第五章 功能小組

第卅四條  功能小組是由評議會根據本會的需要而成立,以搜集可供討論的資料,並為協助執行本會的決定。

第卅五條  本會與堂區財務小組的關係

本會負責牧民傳教生活的職務,而財務委員小組則負責堂區整體財政預算、來源、運作和監察。

第六章 選舉與任期

第卅六條  選舉應在八、九月間舉行,以配合教區於每年十月釐定的下年度牧民計劃,並提供幹事的最新資料,以便刊印於下年度的「香港天主教手冊」。

第卅七條  一切選舉事宜由評議會定出「選舉小組」負責。「選舉小組」成員二至三名,由議員提名在投票日前兩次之評議會通過成立。

如遇到補選時,應以公平為原則,從速辦理。

第卅八條  候選人資格: 

凡年滿十八歲,並已在本堂區登記的教友,或屬於其他堂區,卻與本堂區有密切聯繫的教友,均有資格成為候選人。

第卅九條  候選人應具備下列條件:

甲、對基督和教會的使命有深度的獻身精神。

乙、對堂區生活或堂區職務有積極的參與或充分的經驗,並對堂區作為一個地方教會團體有正確的瞭解。

丙、能與他人溝通合作,並樂意接納他人的缺點和優點。

丁、有遠見、平衡的作風和開放的心胸、對議會的功能和集體處事程序有足夠認識。

戊、能積極參與本會會議和有關事務 (例如參加議會轄下小組),以及為議員舉辦的神修和培訓活動。

己、會長候選人更應有靈性修養、有豐富的宗教知識、大公無私、具維繫和領導眾人的能力等。

第四十條  提名方式:

甲、合資格的教友,得兩位本堂教友聯署支持,可提名參選。

乙、由本堂主任司鐸/牧職團提名及委任合資格的教友。

丙、由現任議員提名合資格的教友。

丁、由善會/團體/小組提名合資格的會員。 (以此方式提名的候選人,並不代表該組織,而是以獨立人身份參選。)

戊、以上乙、丙、丁三項提名,必須事前徵得候選人同意。而循甲、丙、丁項提名的教友,必須由本堂主任司鐸/牧職團認可。

第四十一條 選舉模式:

甲、所有選任議員,均經公開投票選出。

乙、「選舉小組」須於投票日前一個月, 於本堂區內公佈各候選人的簡歷。

丙、「選舉小組」須安排機會,將各候選人妥為介紹。

丁、在本堂區年滿十八歲的教友, 或年齡不足十八歲而身為青年善會的職員及幹事,均有投票權。

戊、選舉以一人一票公開進行。

己、獲得最高票數者當選。

庚、當選者自動當選為下屆幹事會成員。

辛、除主席外,會長、副會長、秘書、司庫及幹事等職務,由幹事會與當選者協商互選產生。

第四十二條 任期

甲、除主席及當然議員外,各團體議員之任期均為兩年。任滿後連選得任的次數並無限制。

乙、幹事會成員之任期均為兩年,任滿後,如獲連選,只可連任一次。

第四十三條 離任

幹事會成員有下列情形者,應停止其職務:

甲、其本人經向牧民議會提出書面辭職而獲接受。

乙、由評議會成員總額四份之一以上聯名,向主席書面要求其辭職,並經評議會四份之三或以上出席者通過。

第四十四條 補選

幹事會若有空缺,應盡快依章選出繼任人,或由主席直接委任其繼任人,任期為前任成員餘下的任期,但可在自己任滿時再連任一次,無須計算前任成員的任期。

第七章 章程的闡釋/修改

第四十五條 本會會章須由週年大會通過,並由本堂堂區主任司鐸核准方可生效,核准後的會章須呈交教區秘書處存案。

第四十六條 修章:

甲、會章修改只可在週年大會中進行。

乙、一切修章事宜,須於週年大會開會前兩個月以書面提交幹事會,幹事會應於十四天內將修章事宜寄交各議員研究。倘經週年大會出席議員人數 (當然議員除外) 三份之二通過,並經主席認可才得修正。

第四十七條 本會主席和幹事會,為本會章程之法定解釋者,若對他們作出的解釋存疑,則本會可將疑問交由負責堂區事務的副主教處理,若仍有疑問,則交由教區主教作最後決定。

第八章 仲 裁

第四十八條 若在重大事項上,本會涉及未獲解決的爭議或投訴,則問題可交由有關總鐸聯同堂區事務的副主教仲裁,若事件仍未獲得圓滿解決,則交由教區主教作最後決定。

第九章 本會的解散

第四十九條 非有極嚴重的理由,並在事前獲得教區主教批准,本會不得解散。

第五十條  如本會被解散,則其名下一切財產由本堂主任司鐸支配。

第十章 附 則

第五十一條 週年大會、評議會或幹事會會議,應由主席或會長主持。若主持會議的會長因事缺席,則由內務副會長主持;若內務副會長亦因事缺席,則由外務副會長主持。若他們三位都缺席,主席指派另一位幹事為臨時主持,負責開會。

第五十二條 本會對堂區內各善會/團體/小組之自主權予以尊重,該等組織得就其性質自行編制章程,但仍應將章程一份呈交本會存案。

第五十三條 本會不得負擔債務,但事前應經牧民議會議決,並由主席認可之項目,可作例外。